الميتاداتا وأهميتها في دعم الوصول إلى المحتوى الأرشيفي الرقمي: دراسة تطبيقية على مواقع الأرشيفات الوطنية على الإنترنت

This study aims to analyze and evaluate the metadata on the National Archives Websites, and the extent of the keenness of the National Archives on quality in creating metadata compared to the international standards in this regard, and practices adopted in the National Archives in developed countries (United States, Canada, United Kingdom, France, ...etc.)
The analysis included (57) National Archives; and it revealed the weakness of using metadata tags in these Archives in general and in Arab National Archives in particular. 26 Archives Only (45.6% of Archives analyzed in this study) included their site (1-2) metadata tage(s); and the Archives that established most of metadata tags are National Archives of Canada, United Kingdom, Spain and Australia, respectively. However, the most commonly used metadata tags in National Archives websites are the "Title" tag in a percentage of 26%, the "Description" tag in a percentage of 10.6%, the "keywords" tag in a percentage of 8.8%, and the "Generator" tag in a percentage of 5.8%. Some metadata tags also contained non-reflective values of the Website objective content. The study concluded by offering several recommendations that could contribute to tackle the deficiencies it previously revealed, and which affect the ultimate use of digital content of the National Archives Websites, and to ensure an efficient accessibility by search engines.

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل وتقييم الميتاداتا في مواقع الأرشيفات الوطنية على الإنترنت، وبيان مدى حرص الأرشيفات الوطنية على توكيد الجودة في صياغة الميتاداتا مقارنة بالمعايير العالمية في هذا الصدد وبالممارسات المتبعة في الأرشيفات الوطنية في الدول المتقدمة (الولايات المتحدة، كندا، المملكة المتحدة، فرنسا، …)، وقد شمل التحليل (57) أرشيفاً. وكشفت الدراسة عن ضعف استخدام تيجان الميتاداتا في الأرشيفات الوطنية عامة والعربية منها بوجه خاص؛ فقد تضمن (26) أرشيفاً بنسبة 45.6% من الأرشيفات موضوع الدراسة (1-2) تاج فقط من تيجان الميتاداتا، وأن أكثر الأرشيفات إنشاءً لتيجان الميتاداتا الأرشيفات الوطنية لكندا، والمملكة المتحدة، وإسبانيا، وأستراليا على الترتيب، وأكثر تيجان الميتاداتا استخداما في مواقع الأرشيفات الوطنية على الإنترنت تاج العنوان بنسبة 26% من إجمالي تيجان الميتاداتا المستخدمة، وتاج "الوصف" بنسبة 10.6%، وتاج "الكلمات المفتاحية" بنسبة 8.8%، وتاج "المُجمع"Generator بنسبة 5.8%. كما احتوت بعض تيجان الميتاداتا على قيم غير معبرة عن المضامين الموضوعية للمواقع. وقد اختتمت الدراسة بتقديم عدة توصيات يمكن أن تسهم في معالجة أوجه القصور التي كشفت عنها الدراسة، والتي تؤثر على الإفادة الكاملة من المحتوى الرقمي لمواقع الأرشيفات الوطنية على الإنترنت، وضمان سهولة، وسرعة الوصول إليها من قبل محركات البحث.